Akuntansi Perusahaan Pabrik (Part. 1)

Biaya Pabrik

Biaya-biaya yang terjadi dalam pabrik selama satu periode disebut biaya pabrik (manufacturing cost). Pada dasarnya biaya pabrik dapat dikelompokkan menjadi :

a. Biaya bahan baku (raw materials) yaitu biaya untuk barang-barang yang dapat dengan mudah dan langsung diindentifikasikan dengan barang jadi. Contoh bahan baku adalah kayu bagi perusahaan mebel atau tembakau bagi perusahaan rokok.

b. Biaya buruh langsung (direct labor) adalah biaya untuk buruh yang menangani secara langsung proses produksi atau yang dapat diidentifikasi langsung dengan barang jadi. Contoh buruh langsung adalah tukang kayu dalam perusahaan mebel atau pelinting rokok dalam perusahaan rokok.

c. Biaya pabrikasi (overhead) adalah biaya-biaya pabrik selain bahan baku dan burung langsung. Biaya ini tidak dapat diidentifikasi secara langsung dengan barang yang dihasilkan. Contoh biaya pabrikasi adalah (1) bahan pembantu (kadang-kadang disebut bahan tidak langsung, misalnya perlengkapan pabrik (mur, baut, dan pelitur dalam perusahaan mebel); (2) buruh tidak langsung yaitu buruh yang pekerjaannya tidak dapat diidentifikasi secara langsung dengan barang yang dihasilkan, misalnya gaji mandor; (3) pemeliharaan dan perbaikan; (4) listrik, air, telpon, dan lain-lain.

Biaya Produksi

Biaya produksi (production cost) adalah biaya yang dibebankan dalam proses produksi selama suatu periode. Biaya ini terdiri dari persediaan dalam proses awal ditambah biaya pabrik. Termasuk dalam biaya produksi adalah biaya-biaya yang dibebankan pada persediaan dalam proses pada akhir periode.

Harga Pokok Produksi

Biaya barang yang telah diselesaikan selama suatu periode disebut harga pokok produksi barang selesai (cost of goods manufactured) atau disingkat dengan harga pokok produksi. Harga pokok ini terdiri dari biaya pabrik ditambah persediaan dalam proses awal periode dikurangi persediaan dalam proses akhir periode. Harga pokok produksi selama satu periode dilaporkan dalam laporan harga pokok produksi (cost of goods manufactured statement). Laporan ini merupakan bagian dari harga pokok penjualan (cost of goods sold).

Jurnal dan Buku Besar

Untuk mneggambarkan pencatatan dan pelaporan harga pokok produksi dalam sebuah perusahaan pabrik, anggaplah banwa transaksi-transaksi berikut ini terjadi pada PT. Kartika Jaya, sebuah perusahaan pabrik.

Pembelian Bahan Baku

Selama tahun 2000, PT. Kartika Jaya membeli secara kredit bahan baku seharga Rp. 1440. Potongan pembelian-pembelian retur dan pengurangan harga serta transaksi-transaksi lain yang berhubunngan dengan pembelian bahan baku diabaikan dalam contoh ini. Jurnal yang dibuat untuk pembelian tadi, jika dicatat dalam jurnal umum adalah :

(D) Pembelian bahan baku   Rp. 1440

(K) Utang dagang                     Rp. 1440

Jurnal diatas merupakan gabungan transaksi selama satu tahun. dalam kenyataan nya, pencatatan dilakukan untuk tiap transaksi dalam buku pembelian. Pembayaran utang dagang tidak diperlihatkan lagi dalam ilustrasi ini. Akibat jurnal diatas akun Pembelian bahan baku pada tanggal 31 Desember 2000 akan bersaldo Rp. 1440.

Pemakaian Buruh Langsung

Selama tahun 2000, pembayaran kepada buruh berjumlah Rp. 150. Upah yang masih harus dibayar pada akhir tahun berjumlah Rp. 23. Jurnal yang harus dibuat adalah :

(D) Biaya buruh langsung                           Rp. 173

(K) Kas / Bank                                                 Rp. 150

(K) Biaya yang masih harus dibayar                   Rp. 23

Sekali lagi jurnal ini adalah gabungan dari seluruh transaksi selama satu tahun. Kenyataan nya, pencatatan dilakukan untuk tiap pembayaran dalam buku pengeluaran kas. Sementara itu, upah yang masih harus dibayar dicatat sebagai Jurnal Penyesuaian.

Pemakaian Biaya Pabrikasi

Dalam tahun 2000, biaya pabrik yang dibebankan dalam produksi berjumlah Rp 450. Jumlah ini sudah termaksud jurnal penyesuaian yang diperlukan. Jurnal yang perlu dibuat pada waktu pembelian biaya-biaya tersebut adalah sebagai berikut :

(D) Biaya bahan pembantu                                                 Rp. 150

(D) Biaya buruh tidak langsung                                           Rp. 140

(D) Biaya gaji pabrik                                                          Rp. 40

(D) Biaya listrik, air, dan telpon pabrik                                Rp. 37

(D) Biaya perlengkapan-pabrik                                           Rp. 15

(D) Biaya pemeliharaan dan perbaikan pabrik                     Rp. 50

(D) Biaya asuransi - pabrik                                                 Rp. 13

(D) Biaya pabrik lain-lain                                                    Rp. 5

(K) Biaya yang masih harus dibayar                                           Rp. 450

Pembayaran biaya yang masih harus dibayar dalam buku pengeluaran kas tidak diperlihatkan dalam contoh ini. Juga pembebanan biaya yang berasal dari pembayaran dimuka, untuk biaya penyusutan, jurnal yang dibuat adalah sebagai berikut :

(D) Biaya penyusutan pabrik                                       Rp. 75

(K) Akumulasi penyusutan pabrik                                        Rp. 75

(D) Biaya Penyusutan  - pabrik                                  Rp. 9

(D) Biaya Penyusutan - Penjualan                              Rp. 10

(D) Biaya Penyusutan - Adm & Umum                      Rp. 10

(K) Akumulasi Penyusutan - bangunan                                       Rp. 4

(K) Akumulasi Penyusutan - kendaraan                                      Rp. 20

(K) Akumulasi Pemyusutan - peralatan                                       Rp. 5

Dalam contoh perusahaan dagang penyusutan dicatat melalui jurnal penyesuain. Jurnal penyesuaian tersebut diatas terdiri dari dua bagian. Penyusutan mesin dibebankan seluruhnya dalam biaya pabrik. Sementara itu penyusutan bangunan, kendaraan dan peralatan (total Rp. 29) dialokasikan ke biaya pabrik, beban penjualan serta administrasi dan umum. Pengalokasian dilakukan berdasarkan penggunaan masing-masing aset tetap.

Dalam perusahaan pabrik terdapat akun yang belum pernah dibahas sebelumnya, yaitu aset tak berwujud. Aset tak berwujud adalah aset tetap yang secara fisik tidak nyata. Contoh aset tak berwujud adalah hak paten dan goodwill. Aset tak berwujud, seperti halnya aset tetap, harus disusutkan. Penyusutan untuk aset tak berwujud disebut amortisasi. Amortisasi aset tak berwujud juga dapat dialokasikan ke dalam biaya pabrik, beban penjualan serta beban administrasi dan umum. Jurnal yang dibuat untuk mencatat dan mengalokasikan beban amortisasi adalah :

(D) Biaya Amortisasi - Pabrik                        Rp. 13

(D) Biaya Amortisasi - Penjualan                   Rp. 6

(D) Biaya Amortisasi - Adm & Umum            Rp. 6

(K) Aset tak berwujud                                              Rp. 25

Jurnal Penyesuaian

Jurnal Penyesuaian yang perlu dibuat untuk persediaan bahan baku adalah sebagai berikut :          

(A)

(D) Ikhtisar harga pokok produksi                   Rp. 197

(K) Persediaan bahan baku                                        Rp. 197

(B)

(D) Persediaan bahan baku                              Rp. 243

(K) Ikhtisar harga pokok produksi                        Rp. 243

Jurnal penyesuaian (A) berhubungan dengan persediaan awal bahan baku. Jumlah yang tercantum di neraca saldo merupakan saldo awal akun tersebut. Jadi jurnal penyesuaian perlu dibuat untuk membebankan saldo awal ini ke harga pokok produksi. Sementara itu jurnal penyesuaian (B) dibuat untuk mengganti saldo akun bahan baku dengan jumlah yang ada pada akhir periode. Dengan jurnal penyesuaian tersebut dapat dihitung jumlah pemakaian bahan baku. Perhatikan adanya akun ikhtisar  harga pokok produksi. Akun ini seperti halnya ikhtisar laba rugi, digunakan untuk menutup akun-akun biaya pabrik, pembelian bahan baku serta persediaan bahan baku dan persediaan dalam proses. Dari akun ini dapat dihitung harga pokok produksi.

Hal yang sama dilakukan terhadap persediaan dalam proses. Jurnal penyesuaian yang perlu dibuat adalah sebagai berikut :

(C)

(D) Ikhtisar harga pokok produksi             Rp. 15

(K) Persediaan dalam proses                             Rp. 15

(D)

(D) Persediaan dalam proses                      Rp. 20

(K) Ikhtisar harga pokok produksi                      Rp. 20

Jurnal Penyesuaian yang dibuat untuk persediaan barang jadi tidak berbeda dengan perusahaan dagang, yaitu yang berhubungan dengan jurnal penyesuaian untuk persediaan barang dagang. Jurnal penyesuaian ini membebankan saldo awal persediaan barang jadi ke harga pokok penjualan, sekaligus mengganti saldo nya dengan nilai persediaan akhir. Perhatikan jurnal penyesuaian ini :          

(E)

(D) Ikhtisar laba rugi                       Rp. 285

(K) Persediaan barang jadi                    Rp. 285

(F)

(D) Persediaan barang jadi    Rp. 257           

(K) Ikhtisar laba rugi                    Rp. 257

LAPORAN HARGA POKOK PRODUKSI

PT. KARTIKA JAYA

Laporan Harga Pokok Produksi

Tahun Berakhir 31 Desember 2000

Persediaan bahan baku :

     Persediaan bahan baku, 1 Januari 2000                                     Rp. 197

     Pembelian bahan baku                                                              Rp. 1440

    Persediaan bahan baku tersedia untuk diproduksi                      Rp. 1637

    Persediaan bahan baku, 31 Desember 2000                             (Rp. 243)

    Total pemakaian bahan baku                                                    Rp. 1394

    Biaya buruh langsung                                                                Rp. 173

Biaya Pabrikasi :

    Biaya bahan pembantu                                Rp. 150

    Biaya buruh tidak langsung                          Rp. 140

    Biaya penyusutan - pabrik                           Rp. 84

    Biaya pemeliharaan & perbaikan - pabrik    Rp. 50

    Biaya gaji - pabrik                                      Rp. 40

    Biaya listrik, telp, air - pabrik                      Rp. 37

    Biaya perlengkapan - pabrik                       Rp. 15

    Biaya asuransi - pabrik                               Rp. 13

    Biaya amortisasi - pabrik                            Rp. 13                          

    Biaya pabrik lain-lain                                  Rp. 5

                                                                                           

Total biaya pabrik                                                                            Rp. 547

Persediaan dalam proses, 1 Januari 2000                                        Rp. 2114

                                                                                                      Rp. 15

Total biaya produksi                                                                       Rp. 2129

Persediaan dalam proses, 31 Desember 2000                                 (Rp) 20

Harga Pokok Produksi                                                                   Rp. 2109

PT. KARTIKA JAYA

Laporan Laba Rugi

Tahun Berakhir 31 Desember 2000

Penjualan (neto)                                                                                                                  Rp. 3022

    Harga Pokok Penjualan :                                                     

    Persediaan barang jadi, 1 Januari 2000                                   Rp. 285

    Harga pokok produksi                                                           Rp. 2190

    Persediaan barang jadi tersedia dijual                                      Rp. 2394

    Persediaan barang jadi, 31 Desember 2000                            (Rp) 257                        

    Harga Pokok Penjualan                                                                                                 Rp. 2137

    Laba Bruto                                                                                                                    Rp. 885

                                          

Biaya Usaha :

Beban Penjualan :

    Biaya iklan dan promosi                                                          Rp. 200

    Biaya gaji dan upah                                                                 Rp. 75                                                           

    Biaya pengiriman                                                                     Rp. 60

    Biaya perlengkapan                                                                 Rp. 25

    Biaya listrik, telp, air                                                                Rp. 20

    Biaya pemeliharaan & perbaikan                                              Rp. 15

    Biaya penyusutan                                                                     Rp. 10

    Biaya asuransi - pabrik                                                            Rp. 6                             

    Biaya amortisasi - pabrik                                                         Rp. 6                                          

    Biaya pabrik lain-lain                                                               Rp. 4     

Total beban penjualan                                                                                                            Rp. 421

Beban Administrasi & Umum :

    Biaya gaji dan upah                                                                 Rp. 90                                                          

    Biaya listrik, telp, air                                                                Rp. 15

    Biaya pemeliharaan & perbaikan                                              Rp. 10

    Biaya penyusutan                                                                     Rp. 10

    Biaya perlengkapan                                                                 Rp. 8

    Biaya amortisasi - pabrik                                                         Rp. 6                             

    Biaya asuransi - pabrik                                                             Rp.3                                          

    Biaya administrasi lain-lain                                                         Rp. 6     

Total beban administarsi & umum                                                                                                Rp. 148

Laba Usaha                                                                                                                          Rp. 316                                                  

beban lain - lain (bunga)                                                                                                        (Rp) 113

Laba Bersih                                                                                                                          Rp. 203

JURNAL PENUTUP

Jurnal Penutup pada perusahaan pabrik adalah penutupan atas akun - akun yang berhubungan dengan kegiatan produksi. Perhatikan jurnal penutup di bawah ini :

(D) Ikhtisar harga pokok produksi          Rp. 2160

(K) Pembelian bahan baku                                Rp. 1440

(K) Biaya buruh langsung                                  Rp. 173

(K) Biaya bahan pembantu                                Rp. 150

(K) Biaya buruh tidak langsung                          Rp. 140

(K) Biaya gaji                                                    Rp. 40

(K) Biaya listrik, telp, air                                    Rp. 37

(K) Biaya perlengkapan                                     Rp. 15

(K) Biaya pemeliharaan                                     Rp. 50

(K) Biaya asuransi                                            Rp. 13

(K) Biaya penyusutan                                       Rp. 84

(K) Biaya amortisasi                                         Rp. 13

(K) Biaya pabrik lain-lain                                  Rp. 5 

Setelah jurnal penutup tersebut, akun - akun biaya pabrik akan bersaldo nol. Sementara itu, akun Ikhtisar  Harga Pokok Produksi, setelah jurnal penutup diatas, tampak seperti dibawah ini :

Ikhtisar Harga Pokok Produksi

Tanggal      Keterangan                          Debit                  Kredit                 Saldo (D)             Saldo (K)
2000
Des 31   Peny. persediaan                      197                                                   197
              bahan baku awal
              Peny. persediaan 

              bahan baku akhir                                                   243                                                  46
              Peny. persediaan
              dlm proses awal                      15                                                                                   31
              Peny. persediaan                
              dlm proses akhir                                                      20                                                    51
             Penutupan biaya pabrik             2160                                                    2190

Saldo debit akun ikhtisar Harga Pokok Produksi sebesar Rp. 2109 merupakan harga pokok barang selesai diproduksi. Jumlah ini kemudian ditutup ke akun Ikhtisar Laba Rugi. Jurnal Penutup yang dibuat adalah :
(D) Ikhtisar Laba Rugi                                 Rp. 2190
(K) Ikhtisar harga pokkok produksi                   Rp. 2190

Setelah jurnal penutup ini akun Ikhtisar Harga Pokok Produksi akan bersaldo nol.


Sumber : Soemarso Pengantar Akuntansi I, tahun 2002