Akuntansi Untuk Persediaan Barang Dagangan (Akuntansi Perusahaan Dagang Part. 2)

Ada dua macam sistem pencatatan persediaan barang dagangan, yaitu :

1. Sistem Periodik (fisik), yaitu suatu sistem persediaan barang dagangan yang harga pokok barang yang terjual tidak dapat langsung diketahui setiap saat setelah dilakukan penjualan, tetapi baru diketahui pada akhir periode tertentu setelah dilakukan perhitungan secara fisik (Stock Opname).

2. Sistem Perpetual, yaitu sistem pencatatan persediaan barang dagangan dengan cara mengikuti pergerakan jumlah persediaan pada setiap transaksi penjualan, sehingga setiap saat dapat diketahui secara langsung jumlah persediaan barang dagangan.

Perbedaan jurnal transaksi antara metode periodik dan metode perpetual adalah sebagai berikut :



Transaksi                                                      Sistem Periodik                                 Sistem Perpetual

Saat terjadi pembelian                                   (D) Pembellian                                       (D) Persediaan
                                                                    (K) Utang Dagang                                  (K) Utang Dagang                                      

Saat terjadi retur                                           (D) Utang Dagang                                  (D) Utang Dagang
                                                                    (K) Retur Pembelian                               (K) Persediaan

Saat terjadi beban angkut                             (D) Beban Angkut                                  (D) Persediaan
                                                                   (K) Utang Dagang                                  (K) Utang Dagang                                    

Saat pembayaran                                         (D) Utang Dagang                                  (D) Utang Dagang
dalam waktu diskon                                     (K) Pot. Pembelian                                (K) Persediaan
                                                                   (K) Kas                                                 (K) Kas

Saat penjualan                                            (D) Piutang Dagang                                 (D) Piutang Dagang
                                                                  (K) Penjualan                                          (K) Penjualan
                                                                                                                               
                                                                      No Jurnal                                             (D) HPP
                                                                                                                                 (K) Persediaan

Saat terjadi retur penjualan                       (D) Retur Penjualan                                   (D) Retur Penjualan                      
                                                               (K) Piutang Dagang                                   (K) Piutang Dagang

                                                                No Jurnal                                                 (D) Persediaan
                                                                                                                               (K) HPP
                                                                                                                         
Penerimaan kas                                      (D) Kas                                                    (D) Kas
dalam waktu diskon                               (D) Pot. Penjualan                                     (D) Pot. Penjualan
                                                             (K) Piutang Dagang                                   (K) Piutang Dagang

Contoh :
a. 1 Januari 2011                              Persediaan Awal                                         Rp. 35.000.000
b. 12 Maret 2011                             Pembelian Secara Kredit                            Rp. 15.000.000
c. 28 september 2011                      Penjualan Secara Kredit                              Rp. 40.000.000
d. 31 Desember 2011                      Persediaan Akhir                                        Rp. 25.000.000

Jurnal yang dibuat berhubungan dengan transaksi di atas adalah :

Sistem Periodik
Saat pembelian tanggal 12 Maret 2011, jurnalnya :
(D) Pembelian
(K) Utang Dagang

Saat penjualan tanggal 28 September 2011 jurnalnya :
(D) Piutang Dagang
(K) Penjualan

Sistem Perpetual

Saat pembelian tanggal 12 Maret 2011, jurnalnya :
(D) Persediaan
(K) Utang Dagang


Saat penjualan tanggal 28 September 2011 jurnalnya :
(D) Piutang Dagang
(K) Penjualan

(D) HPP
(K) Persediaan

Pelaporan Harga Pokok Penjualan (HPP) pada perhitungan laporan laba rugi akan tampak sebagai berikut :

Harga pokok penjualan
Persediaan barang dagang awal periode                                             Rp. 35.000.000
Pembelian                                                                                         Rp. 15.000.000
Barang tersedia untuk dijual                                                               Rp. 50.000.000
Persediaan barang akhir periode                                                        Rp. 25.000.000
Harga pokok penjualan                                                                     Rp. 25.000.000

Dari contoh di atas, apabila menggunakan metode perpetual untuk persediaan barang dagangan, akun pembelian, akun retur pembelian, dan akun potongan pembelian tidak digunakan, tetapi hanya digunakan satu akuan, yaitu akun persediaan barang dagangan.


Sumber : Buku Wibowo SE, MM & Abubakar Arief, SE, MM judul Pengantar Akuntansi I (2002)